Esta guía aplica para las instalaciones que albergan a unidades de teleterapia, unidades de braquiterapia automática, instalaciones de braquiterapia manual, instalaciones de radiografía industrial fija y aceleradores de partículas para uso médico e industrial.

El solicitante proporcionará a esta institución la siguiente documentación:

1. El pago de aprovechamientos. Este pago lo puede realizar de manera electrónica en las instituciones de crédito autorizadas a través de sus portales de Internet o de sus ventanillas bancarias mediante las hojas de ayuda. El costo de este trámite lo puede consultar en la página Web de la CNSNS en la relación de cuotas de aprovechamiento, ver el concepto de:
   
   • Permisos de construcción (clase 3) de instalaciones de fuentes de radiación ionizante.

   Si tiene dudas acerca del sistema e5cinco o de cómo realizar su pago ingrese al portal de información_e5cinco donde encontrará el procedimiento para pago de DPA’s (Derechos, Productos y Aprovechamientos), también puede ingresar a la sección de preguntas frecuentes.

2. Un oficio en formato libre con al menos las siguientes características:
   
   1. En papel membretado de la institución o empresa solicitante y dirigido al Ing. José Luís Delgado Guardado, Gerente de Seguridad Radiológica.
   2. Indicar razón social de la empresa o institución,
   3. Solicitar el permiso de construcción para una instalación radiactiva (clase 3).
   4. Deberá incluir la dirección de correo electrónico y número telefónico de la persona responsable para dudas y/o notificaciones del trámite.
   5. Este escrito debe estar firmado por el representante legal de la empresa.

3. Formato de solicitud oficial, disponible en el siguiente enlace: Formato CNSN-010.
4. Acta constitutiva de la empresa en copia certificada.
5. Poder legal del representante legal en copia certificada.
6. Memoria analítica de los blindajes y del sistema de ventilación-extracción de la instalación radiactiva.
7. Planos arquitectónicos de la instalación a escala 1:100, vista de planta y cortes longitudinal y transversal.
8. Permiso de uso de suelo que contemple el uso de fuentes de radiación ionizante para el lugar donde se pretende construir la instalación.
9. El Informe de seguridad radiológica, en escrito libre, debe contener la siguiente información:
   
   1. Instalaciones y actividades propuestas; que demuestre que:
      
      1. La organización que llevará a cabo la construcción, reúne las calificaciones necesarias para la realización de las obras requeridas.
      2. Existen las instalaciones necesarias y suficientes para garantizar que la práctica que se pretende desarrollar en ellas no implicará riesgos inaceptables para el público y para el personal que la operará.
      3. La construcción se desarrollará bajo procedimientos con instrucciones claras y precisas.
   2. La evaluación de opciones existentes a la fecha en el mercado, para lograr el objetivo perseguido con la práctica solicitada, considerando las tecnologías recientes que utilicen o no fuentes de radiación ionizante, justificando mediante un análisis comparativo y debidamente sustentado, que la práctica solicitada es la más idónea de dichas opciones.
   3. Emplazamiento: presentar la información necesaria para demostrar que el sitio elegido para la instalación es el apropiado, no afectando ni siendo afectado por otras instalaciones y que el impacto de la instalación al ambiente es el mínimo posible. Se deben especificar los criterios de diseño identificados durante la elección del sitio.
   4. Diseño de la instalación: presentar la información referente a las características de diseño de la instalación radiactiva (sistemas, equipos y componentes), donde se demuestre que se incluyen previsiones para minimizar la exposición al personal ocupacionalmente expuesto y al público, y la producción de desechos radiactivos tanto durante la operación como en el etapa de desmantelamiento o clausura; se reduce al mínimo el impacto al ambiente; y se han considerado los criterios de diseño identificados durante la elección del sitio.
   5. Programa de garantía de calidad, mediante el cual se garantizará que durante la construcción, se respetarán las características del diseño presentado, asegurando que el personal, los materiales de construcción, sistemas, equipos y componentes sean de la calidad necesaria para la construcción de la instalación radiactiva propuesta.

Todos los documentos se entregarán en la oficina de recepción de trámites de la CNSNS.